Интеллектуальная собственность в бизнесе: как правильно защитить ценные идеи от кражи?

Понятие интеллектуальной собственности раскрывается как результат интеллектуальной деятельности (РИД) автора или средство индивидуализации товаров и услуг компании.

Автор — человек, который лично или в соавторстве создал РИД. Он получает авторские права после того, как произведение обрело объективную форму — текст, изображение, программа, песня. Дизайнер или композитор считается автором и обнародует работу — реализует неимущественные права; или пользуется РИД по своему желанию — воплощает имущественное право.

Правообладатель распоряжается продуктом, запрещает другим лицам его использование, если не передаст кому-то исключительное право на произведение. Исключительные права на РИД переходят к компании по договору отчуждения прав или по условиям трудового контракта автора. После этого правообладатель получает абсолютные права на контент, дизайн или программу и делает с продуктом все что угодно.

Если заказчик и автор не подписывали документы, по умолчанию исключительные права на произведение принадлежат его создателю. Деятельность с использованием чужих разработок вне закона.

Этого могло не случиться, если бы стороны подписали договор об отчуждении права на стихи и сказки с выплатой вознаграждения.

По общему правилу заказчик не становится правообладателем. Автор временно разрешает ему использовать произведение или полностью передает исключительное право после подписания документов.

По умолчанию программа, код или текст сотрудника не становятся собственностью фирмы. Работодатели считают, что программа, код или текст, созданные штатным сотрудником, по умолчанию становятся собственностью фирмы. Чтобы такое правило сработало, трудовой договор и должностную инструкцию дополняют нужными положениями.

Передача исключительных прав происходит по алгоритму:

1. Работник по заданию создает РИД.
   
2. Результат оформляют как служебное произведение.
   
3. Исключительные права переходят работодателю.
   
4. Автор получает вознаграждение за передачу прав.
   

Весь процесс — от оформления задания до получения исключительных прав — описывают в документах. Под каждую задачу работодатель создает служебное задание, фиксирует его особенности и желаемый результат. При производстве продукта отмечают промежуточные и окончательные результаты. Весь комплект документов сохраняют на бумаге и в электронном виде.

Когда автор передает исключительное право на объекты интеллектуальной собственности работодателю, он получает вознаграждение. Оплата проходит с формулировкой «за передачу авторских прав» ежемесячно или попроектно. Авторское вознаграждение не включают в зарплату.

Результат работы с внештатными авторами или подрядчиками оформляют в виде:

• лицензионного договора;
  
• договора отчуждения права;
  
• договора авторского заказа;
  
• договора подряда.
  
  

Форму документа определяет конкретная ситуация. Если композитор написал запоминающуюся мелодию и не желает расставаться с правами на нее, вы оформляете лицензионный договор на определенный период. По истечении срока автор продлит его или передаст права другому лицу.

Для полной передачи прав оформляют договор отчуждения права. Управление и распоряжение РИД без согласия владельца запрещено. В договор авторского заказа (подряда) обязательно вносят условие об отчуждении прав в пользу заказчика.

Интеллектуальная собственность — нематериальное имущество бизнеса, которое дороже финансовых активов. Идею, разработку или методику могут украсть. Не ждите, пока это произойдет, при первых подозрениях действуйте:

• остановите нарушителя, запретите ему использовать ИС;
  
• верните произведений или потребуйте его удалить;
  
• обратитесь в прокуратуру, чтобы прекратить коммерческую деятельность нарушителей исключительного права.
  

Высокотехнологичная сфера базируется на коммерческих тайнах и нетрадиционных объектах интеллектуальной собственности (ноу-хау). Бизнес-секреты защищает положение о коммерческой тайне или соглашение о неразглашении (NDA). Первый документ создают для сотрудников компании, второй — для подрядчиков. Руководитель подписывает приказ о введении секретного режима, знакомит с ним работников под роспись, а на поручениях ставит отметку «Коммерческая тайна».

Если нарушитель использует ваш секретный рецепт или авторскую технологию без разрешения, требуйте денежную компенсацию или возмещение убытков. Обозначьте вашу компанию как единственного правообладателя РИД. Для этого опубликуйте решение суда, в котором назван нарушитель исключительного права — конкретный человек или компания

Защита интеллектуальной собственности осуществляется разными способами до суда и в процессе. Но самый надежный из них — правильное и своевременное оформление договорных отношений.

Распространенные ошибки в бизнес-партнерствах. Как их не совершать.