Как перевезти компанию и сохранить отношения с партнером

После начала частичной мобилизации переезд бизнеса снова стал актуальным.

Во-первых, он поможет сохранить работоспособную команду. Во-вторых, переезд за рубеж открывает доступ к новым клиентам и возможностям. В-третьих, дистанцирование от проблемного региона снижает стресс и неопределенность.

Однако, одно дело переехать из РФ частному специалисту, и совсем другое — переместить организацию с активами и сотрудниками. Проблемы начинаются еще на стадии обсуждения и планирования. Если партнеры не умеют договариваться, релокация становится невозможной еще до фактической реализации.

Чтобы релокация бизнеса прошла успешно, подготовьте прочный фундамент:

1. Проведите партнерскую сессию. Обсудите юридические аспекты, цели, принципы, сценарии и действия вовлеченных лиц. Это позволит исключить разногласия в самые неподходящие моменты.

2. Составьте план. Сделайте «дорожную карту» с делением переезда на этапы. Дайте характеристику каждому шагу, установите сроки и определите ответственных лиц.

3. Синхронизируйтесь с партнером. Когда у партнеров единое видение, переезд бизнеса проходит по плану. Сотрудники спокойны, уверены, не переживают из-за завтрашнего дня и готовы идти за собственниками до конца.

Рассмотрим подробнее несколько важных задач, которые решают на стадии планирования релокации из РФ.

Помогите сотрудникам и их семьям с переездом — изучите вопросы аренды жилья, транспорта, устройства детей в школы и садики. Оплатите билеты, частично компенсируйте аренду просторных квартир многодетным семьям.

Выберите один из двух вариантов:

• Сохранить фирму в России и открыть новую в другой стране.
• Сжечь мосты и ориентироваться на зарубежный рынок.
  

Потребуются юристы, которые помогут перевезти предприятие из России — услуги обойдутся в 10-20 тыс. долларов. Не забудьте про стартовый капитал на развитие новой фирмы: маркетинг, аренда офиса, наем сотрудников и т. п.

Если не хватает собственных средств, займитесь поиском иностранных инвесторов. Возможно, у вас с партнером уже есть подходящие контакты.

Многие люди боятся начинать все с нуля в 30-40 лет. Если видите, что партнер столкнулся с эмоциональным кризисом:

• Не оставляйте его наедине с проблемой. Обсудите переживания и помогите найти решение.
  
• Найдите психотерапевта, который поможет преодолеть эмоциональные сложности.
  
• Возьмите на себя больше задач. В будущем партнер отблагодарит вас в троекратном размере.

Зарубежный рынок отличается от российского — возможно, придется менять вектор, потому что:

• существующий продукт не востребован. Найдите новые идеи и технологии, чтобы заявить о себе;
  
• продукт востребован, но конкуренция слишком высока. Доработайте идею для узких сегментов, чтобы занять лидирующие позиции.
  

Остаются организационные нюансы, которые решают до переезда:

1. Регистрация товарного знака. Проверьте, чтобы ваш ТЗ не использовали иностранные компании. Если он занят, создайте новый.

2. Распределение долей. Оставьте старую схему или пересмотрите величину. Например, если один из партнеров больше вовлечен в бизнес.

3. Назначение директора. Если руководитель остается в России, найдите нового специалиста. Убедитесь, что он способен управлять компанией и достигать поставленных целей.

4. Налоговая оптимизация и валютное регулирование. Эти вопросы связаны с юридическими нюансами, за нарушение которых предприниматели получают крупные штрафы. Если нет опыта, поручите разработку решения сторонним специалистам.

5. Финансовое планирование. Доходы и расходы будут отличаться от российских. Составьте новую финансовую модель, проанализируйте отрасль, чтобы в новой стране бизнес не стал убыточным.

6. Наследственное планирование. Обсудите, кому, как и что передавать с учетом новых правовых конструкций.

Если релокация бизнеса компании неизбежна, пришло время обсудить вопрос с партнером. Синхронизируйтесь, прочувствуйте эмоции друг друга и подготовьте планы.

Приходите на партнерскую сессию, мы поможем прийти к ясности и конкретике. Это модерируемая беседа между предпринимателями, где они договариваются по сложным вопросам: какие роли и ожидания у партнеров, как распределить доли, кто и какие задачи решает и многое другое. Нейтральные переговоры защитят от разногласий и конфликтов, которые способны помешать переезду.