Ничего личного: к чему быть готовым супругам, начинающим совместный бизнес

В обычной жизни после трудного рабочего дня можно забыть про дурака-начальника хотя бы на вечер и дома уткнуться в поддерживающее плечо мужа. Но в случае с семейным бизнес-партнёрством дураком-начальником может оказаться сам муж. Супругам не всегда удаётся разделять личные и рабочие взаимоотношения, и они нередко «несут» конфликты из офиса домой.

К сожалению, случаи, когда личные отношения рушатся из-за совместного бизнеса, нередки. Яркий пример — Евгений и Наталья Касперские. Построив узнаваемый на международном рынке бренд, семья всё-таки распалась. По признанию Натальи, мужа задевал тот факт, что она — управленец положением выше. Бизнес при разводе супругов сохранился, но через несколько лет Наталья покинула и пост генерального директора «Лаборатории Касперского» и продала принадлежащие ей акции.

Иногда семьи рушатся от того, что бизнес супругов полностью поглощает романтику. Предприниматель Евгений Тарасов, решивший открыть кондитерскую вместе с женой, в итоге также потерял семью. Бизнесмены воспитывали маленьких детей и параллельно открывали цех. Муж и жена не высыпались, часто работали с детьми на руках прямо в кондитерской. Не редкими были случаи, когда малыши портили торты за 10 минут до отдачи заказа клиенту. Работа в режиме цейтнота, усталость, взаимные претензии и отсутствие разделения обязанностей сказались на браке.

Когда семья не может посвящать всё время бизнесу, особенно на первых порах, важно делегировать обязанности нанятым сотрудникам. Так собственник снимает с себя всю оперативную работу и может полностью погрузиться в стратегию и управление предприятием. И, конечно, остаётся время на семью.

Также важно придерживаться правила: не «нести» работу домой. Не нужно возвращаться с переговоров и планёрок и продолжать решать рабочие задачи за ужином с любимым человеком — работа будет всегда, и решить все вопросы невозможно в принципе. Это же правило относится и к отдыху: в отпуске освободите себя от необходимости обсуждать бизнес.

Некоторые семейные пары-партнёры советуют применять такой лайфхак: уезжать и возвращаться домой отдельно. Это немного разбавляет те 24 часа, которые люди проводят вместе.

Важно подстраховаться. Бизнес при разводе супругов часто рушится из-за ссор и разногласий. Для сохранения партнёрских отношений и продолжения конструктивного общения по деловым вопросам нужно определить, как партнёр будет выходить из операционки, как будут распределяться доли в бизнесе, изменяется ли бизнес при разделе имущества супругов. Всё это закрепляется в партнёрском соглашении.

Открывая совместный фитнес-клуб, зоомагазин или кофейню, оба члена семьи начинают активно участвовать в управлении — ведь и муж, и жена заинтересованы в скорейшем развитии дела. Они побыстрее хотят окупить вложения, и фактически ответственность разделяется на двоих.

Но формально правовой статус закреплён только за одним человеком — тем, на кого зарегистрирован бизнес. А это значит, что только он может совершать юридически значимые действия. И может случиться так, что женщине, которой очень хотелось заниматься бьюти-индустрией и окружить себя палитрами гель-лаков и кремами, на практике приходится окружать себя общением с налоговой, представлять интересы компании у нотариуса или в суде. Ведь ИП оформлено на неё.

Дмитрий Гриц, управляющий партнёр Адвокатского бюро «Гриц и партнёры» объясняет, что проблема фиксирования обязанностей — типичная для партнёрства:

— Исторически складывается какой-то функционал, который выполняет каждый. Но потом, по прошествии лет, один из партнёров начинает замечать, что второй меньше делает или делает, но не то, или вообще отходит от дел.

Всё это может привести к быстрой потере энтузиазма, чувству соперничества и борьбе за власть.

Во-первых, нужно заранее изучить все нюансы ниши, в которую вы собираетесь входить. Понять, какие конкретно действия и ежедневную рутину предстоит выполнять.

Во-вторых, нужно составить партнёрское соглашение, в котором будет прописано, какие виды задач, роли выполняет каждый член семьи и как осуществляется продажа доли вне зависимости от того, на кого оформлен бизнес.

Идеальный вариант, когда зоны ответственности между супругами разделены в зависимости от их сильных сторон. Если муж может найти общий язык с кем угодно, то скорее всего ему будет комфортно контролировать ремонт и выбивать скидки у поставщиков. А если жена хороша в управлении финансами — ей можно доверить планирование бюджета и уплату налогов. В этом случае продуктивно и полезно, когда каждый из супругов принимает решения только в своей области и «не заходит» в зону компетенции другого. А вот ключевые решения можно обсуждать совместно или так, как закреплено в соглашении.

Некоторые предприниматели признаются, что найти сотрудника в семейную компанию непросто. У кандидатов есть предрассудки относительно того, как выстраивается рабочее взаимодействие в компании такого типа. Нередко потенциальные сотрудники предпочитают более формального работодателя, где решения собственников не будут зависеть от «погоды в доме» и семейных неурядиц.

Действительно, бизнес-партнёры, находящиеся в браке, «грешат» непредсказуемостью решений. А сотрудник не понимает, кого слушаться и чьи задания выполнять, когда муж и жена не могут договориться между собой.

Важно понять, что чётко прописанные юридические права и обязанности руководителей и сотрудников — не бюрократические формальности, а важные условия, при котором бизнес будет процветать.

Не лишним будет добавить в партнёрское соглашение варианты коммуникаций в бизнес-отношениях. Дмитрий Гриц советует определить тип допустимой коммуникации для супругов: какой должен быть её тон, как будет строиться взаимодействие в рамках процесса постановки задач и их выполнения.

Чётко прописанные юридические права и обязанности руководителей и сотрудников — не бюрократическая формальность, а важное условие, при котором бизнес будет процветать.