Устав — это учредительный документ, без которого невозможно создание компании. Он отражает наименование фирмы, состав учредителей, величину уставного капитала, юридический адрес и прочие аспекты.

Кроме фиксации организационных данных, устав регулирует бизнес-партнерство. В нем описывают права собственников, алгоритмы принятия ключевых решений, распределения прибыли и т. п. Иными словами, деятельность регулируется уставом, менеджменту запрещено выходить за установленные положения.

Если возникает конфликт, в суде партнеры ссылаются на устав. Например, если установлена ежегодная выплата дивидендов, один из собственников не может требовать перечисления средств раз в квартал.

Существует две разновидности:

• Типовой. Готовая форма от Минэкономразвития. Доступно 36 вариантов, которые отличаются составом положений — учредители выбирают один на сайте ФНС.
  
  
• Индивидуальный. Этот вид адаптирован под конкретную фирму. Собственники добавляют положения, которые посчитали нужными и согласовали между собой. Например, если уставом не предусмотрена розничная торговля, учредителям запрещено развивать предприятие в этом направлении.
  

Первым видом пользуются небольшие предприятия, в состав которых входит до 2-3 учредителей. Он сокращает стартовые затраты на юристов и экономит время на формирование договоренностей. Закон не запрещает менять типовой устав на индивидуальный после запуска бизнеса.

Второй актуален для средних и крупных компаний. Большинство организаций приходят к нему через несколько лет после основания, когда собственники осознают важность юридической защиты прав и интересов.

Состав документа зависит от количества учредителей. Если фирму создает один человек, он единогласно принимает решения, получает 100% прибыли и самостоятельно определяет стратегию развития.

Когда у организации два собственника и более, устав получает больше разделов. Он затрагивает порядок разрешения конфликтов, распределения дивидендов, уведомления о собраниях и другие пункты, которые регулируют бизнес-партнерство.

В устав включают:

• правила распределения прибыли, которые не соответствуют долям в УК;
  
• запрет на развитие партнерами других компаний в схожей области;
  
• ситуации, когда участникам разрешено и запрещено выходить из состава ООО;
  
• порядок продажи доли: как определять стоимость, кто имеет право выкупать и т. п.;
  
• методы управления деятельностью: как выбирать директора, какими полномочиями наделить и т. п.;
  
• порядок действий в случаях, которые не предусмотрены уставом;
  
• и другие положения, которые согласуют партнеры.

Некоторые предприниматели ошибочно представляют подготовительный этап составления устава. Его видят как дружескую встречу, на которой договариваются об управлении компанией, целях, стратегии и разделении прибыли. Посредственная подготовка приводит к конфликтам, и документация не упрощает разрешение разногласий.

Чтобы устав был полезен, подготовку начинают с партнерской сессии в присутствии архитектора партнерств. За несколько встреч учредители договариваются по ключевым вопросам и фиксируют результаты на бумаге. Архитектор следит за беседой, помогает не упустить важные детали и уточняет формулировки, чтобы в будущем невыполнение обязательств не стало причиной банкротства бизнеса.

То есть, партнерская сессия — это предшествующий этап юридическим процедурам. На основе договоренностей составляют корпоративный договор, устав и прочие документы.

Устав — ключевой документ ООО, без которого ФНС не зарегистрирует компанию. Многие относятся к нему посредственно, хотя документация имеет потенциал полезного механизма по регулированию бизнес-партнерства.

В «индивидуальный» устав вносят любые пункты, о которых договорятся собственники (главное, чтобы они не нарушали действующее законодательство). Так появляется фундамент, который позволяет в будущем решать важные вопросы без конфликтов и судебных разбирательств.

Несмотря на гибкость, не забывайте о строгих законодательных требованиях к документу. Он должен включать наименование организации, юридический адрес, состав учредителей и другие обязательные пункты.

Формирование устава начинайте с партнерской сессии — это некая устная сделка между партнерами, которая станет основой ключевых положений. Переговоры контролирует архитектор партнерств, который помогает предпринимателям не забыть о важных деталях.