Полезный блог
о партнерстве

О чём договориться с партнёрами на старте:
5 вопросов совладельцам будущего бизнеса

На старте мало кто думает о будущих сложностях. Заряженные энтузиазмом от запуска нового проекта напарники не договариваются с партнерами «на берегу» о вещах, которые уберегли бы их от конфликтов и разрыва отношений.

Разбираемся, какие вопросы стоит задать своему напарнику по бизнесу и что обязательно нужно выяснить до старта общего дела.

Как будут распределены роли?

Запоминаем самое важное правило: никто не умеет читать мысли другого человека. У каждого из предпринимателей могут быть свои представления о собственной вовлечённости в процесс и вовлечённости партнёра. К примеру, вы знаете, что хотите заниматься закупками и маркетингом, а в бухгалтерию лезть не будете. И вот тут вспоминаем наше важное правило. Партнёр не может знать о ваших намерениях, пока вы их не озвучите.

Поэтому лучший способ синхронизироваться в ожиданиях — поговорить. Ответ на вопрос: "как договариваться с партнерами?" — снова тот же, поговорить. Звучит банально, но многие пренебрегают этой доступной опцией.

Как реализовать на практике

Дмитрий Гриц, управляющий партнёр юридической фирмы «Гриц и партнёры», советует провести такое упражнение.

Пусть один из будущих совладельцев напишет список обязанностей и круг ответственностей, который кажется ему оптимальным для себя, а остальные — составят список ожиданий от первого. Затем нужно сравнить эти списки и проанализировать. А дальше повторить процедуру по отношению к оставшимся партнёрам. При таком подходе каждый из участников начинает объективно видеть свой пул задач и уже заранее продумывать способы их решения: какие инструменты ему понадобятся, каких специалистов нужно будет привлечь.
Один из совладельцев пишет список обязанностей и круг ответственностей, который кажется ему оптимальным для себя, а остальные — составляют список ожиданий от первого. Затем нужно сравнить эти списки и проанализировать. А дальше повторить процедуру по отношению к оставшимся партнёрам. При таком подходе каждый из участников начинает объективно видеть свой пул задач и уже заранее продумывать способы их решения: какие инструменты ему понадобятся, каких специалистов нужно будет привлечь.
Упражнение "Роли и ожидания"

Как мы принимаем решения?

Само понятие «общий бизнес» как будто бы размывает ответственность поровну между совладельцами. Но это не так. Если при ответе на вопрос: «Кто у вас главный?», — звучит ответ: «Мы все главные» или «Главного у нас нет» — это тревожный сигнал. Когда решение принимают все, означает, что решение не принимает никто.

Принятие решений по ключевым вопросам должно быть регламентировано.

Как реализовать на практике

К примеру, если партнёры создают АО или ООО, то все спорные положения или условия: распределение расходов, штрафы в случае неоплаты доли в уставном капитале, продажа долей — прописываются в соглашении об учреждении общества.

Индивидуальные предприниматели в рамках сотрудничества также могут заключить соглашение. Например, договор простого товарищества. Юридическое лицо при таком соглашении не образуется, а вот обязанности товарищей и порядок ведения общих дел закрепляются юридически.

Соглашение легко может быть составлено и между физическими лицами. Оно так и называется — партнёрское соглашение. В нём прописываются все договорённости. Его заключение — важная часть партнерских отношений. В спорных случаях суд будет рассматривать именно этот документ.
— Кто у вас главный?
— У нас все главные.

Какие цели у нашего проекта?

Зарабатывать много-много денег — это мечта. А вот заработать 1 миллион рублей на продаже онлайн-курсов на 3 месяца — это цель. Конкретный измеримый показатель. На старте проекта важно понять, что ваши с партнёром цели совпадают и прописать в партнерском договоре.

Как реализовать на практике

Закрепите в соглашении сроки совместного проекта, какие конкретно продукты будут создаваться, размер активов компании, денежный результат. Особенно важно прописать условия закрытия проекта (например, мы прекращаем деятельность, если больше полугода имеем убыток в 100 тысяч рублей).
Примеры вопросов про цели, ценности и стратегию:
  • Какая основная деятельность компании? В чем миссия и видение? Что точно не является миссией? Можно на примере похожих компаний: «Вот они такие, а мы такими быть не хотим».
  • Чего партнеры хотят добиться через год? Через пять?
  • Это бизнес на продажу или для себя?

Что делаем с прибылью?

Если получив первую прибыль с торговли на маркетплейсе вы потратили её на Айфон, а ваш партнёр планировал вложить деньги в новую партию свитеров для дальнейшей продажи, то конфликты неизбежны. Как ни странно, наличие в компании денег, вызывает большее количество споров между совладельцами, чем их отсутствие.

Что можно предусмотреть

Договоритесь, как вы будете распределять прибыль: какую часть оставляете себе, а что уходит на развитие. Решите также, как будете отвечать по кредитным обязательствам. Определите финансовую планку, при которой нужно принимать экстренные меры и в чём эти меры будут заключаться.

Как мы будем расставаться?

Если всё-таки что-то пошло не по плану: изменились приоритеты, цветочный бизнес больше не вдохновляет, случилась релокация — то партнёрам важно понимать, как экологично и законно выйти из проекта.Заключённое заранее соглашение как раз-таки и предусматривает порядок действий для таких случаев. Там прописываются виды сценариев, на каких условиях доля в компании может быть продана и что получит каждый из участников при выходе из бизнеса.

Что ещё важно включить в соглашение

Но бывает так, что между партнёрами по бизнесу случается конфликт или спорная ситуация. Для таких случаев полезно включать в договор деятельность медиаторов. Это посредники, которые будут помогать сторонам выйти из конфликта максимально выгодно.

Вывод

До начала сотрудничества необходимо договориться с будущим партнёром о ряде аспектов: сходитесь ли вы по целям, каков ваш финансовый план, как будут распределяться роли каждого участника бизнеса, что делать с прибылью и долгами, кто принимает ключевые решения.

Важно не только обсудить озвученные вопросы, но и закрепить результаты юридически, подписав соглашение. Желательно сделать это до начала совместной работы. Но в целом такой документ может быть составлен и с действующим партнёром. Для его заключения, точнее для обстоятельной беседы перед оформлением, вам нужно выделить не меньше 4 часов.

Партнерское соглашение и досконально обсужденные неудобные вопросы являются опорой, если вокруг хаос. Оно как памятка, всегда напоминает партнерам, для чего совместный бизнес затевался.

Может случиться так, что в ходе работы будут возникать разные ситуации, которые стороны не включили в договор. И это нормально. В таком случае нужно сесть, поговорить и передоговориться.

Умение договориться «на берегу» — залог продуктивного и крепкого партнёрства. И оформление соглашения, конечно же!
Партнерское соглашение и досконально обсужденные неудобные вопросы помогают держаться, являются опорой, если вокруг хаос. Оно как памятка, всегда напоминает партнерам, для чего совместный бизнес затевался.

Пройдите экспресс-диагностику партнерства для нового проекта
и действующего бизнеса

Распространенные ошибки в бизнес-партнерствах. Как их не совершать.