Полезный блог
о партнерстве

Как правильно увольнять сотрудников

Каждому владельцу бизнеса приходится сталкиваться с увольнениями. За последние несколько лет экономика России столкнулась сразу с несколькими кризисами, и в каждый из них компании увольняли от 20% до 30% сотрудников. Исследования на рынке труда говорят, что и сами сотрудники готовы чаще менять место работы.

В этой статье делимся рекомендациями MOST Partners о том, как правильно уволить сотрудника. Изучите эти рекомендации и покажите партнеру, ответственному за кадровые вопросы — чтобы необходимость увольнения не застала вас врасплох.

*правильно — значит вовремя, в рамках закона и желательно с положительным мнением о компании и руководителе.

Психологическая сторона: 4 универсальных правила увольнения

Примите факт, что увольнения неизбежны

Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с увольнениями. Вы не всегда можете повлиять на ситуацию и сохранить работника. Но в вашей власти сфокусироваться на возможностях, который дает новый поворот событий.

Помните, что увольнение — это не конец, а кризис, точка бифуркации. У которой есть несколько вариантов того, как дальше могут происходить события. В этот момент важно понять и принять, что как прежде уже не будет — будет по-другому. Но в этом есть большой потенциал для развития. Возможно, вы найдете более компетентного сотрудника, перестроите процессы или поймете, что вам на самом деле уже не нужна такая конфигурация.
Дмитрий Гриц
– Мой друг работал на очень высокооплачиваемой должности. Чувствовал себя комфортно и не планировал ничего менять. Но в связи с изменениями в работе компании его попросили уйти. Сначала для него это было шоком, он хотел судиться.
После нашего разговора он принял факт увольнения — и решил воспользоваться ситуацией, чтобы запустить бизнес. Спустя год он активно развивал своё дело и не мог поверить, что раньше работал по найму.

Нанимайте медленно – увольняйте быстро

На этапе найма важно изучать не только компетенции, но и ценности кандидатов. Профессиональные навыки можно подтянуть, а вот «систему ориентиров» и человеческие качества у сотрудника, как правило, не меняются с годами. Нужно уделить достаточно времени отбору персонала и определить, с кем вы «на одной волне».
Если статья показалась вам полезной, но вам нужно больше деталей и примеров – Как нанять идеального сотрудника – читайте в этой статье
Читайте также:
Если с наймом все логично, то на этапе увольнения затягивать время — огромная ошибка.

Если вы недовольны работой сотрудника, если грядут структурные изменения, и вам придется с кем-то проститься, расскажите работнику о своем решении как можно раньше. Даже если специалист не справился со своими обязанностями, это не делает его плохим человеком. Он просто не подходит под конкретный менеджмент в конкретной компании. Перестаньте тратить свое и его время, дайте ему возможность найти лучшее место.

Помните о том, какую задачу вы решаете как руководитель. Нередко владельцы бизнеса хотят быть «славными парнями», людьми, которых все любят. Ввиду этого не принимают тяжелых и непопулярных решений — например, об увольнении. Но если в компании накопится критическая масса неподходящих людей, или которых компания содержит себе в убыток — под угрозу встанет весь бизнес. Не будет прибыли, и работы лишатся все, в том числе и отлично справляющиеся с задачами сотрудники. У вас просто не будет ресурсов для роста.

В процессе увольнения уважайте человека напротив

Разговор об увольнении не самый простой и не самый приятный, но из него можно выйти с положительным результатом. Если вы готовы поделиться с сотрудником причиной такого решения — начните с нее.

Например, обсудите задачи и KPI, решение которых предполагает эта должность. Вместе проанализируйте, в какой степени они выполняются. Обратите внимание на положительные моменты в работе сотрудника. Сделайте вывод, что возможно сотрудник сможет себя проявить больше в другой компании. Возможно, человек сам придет к такому выводу или даже думал об этом раньше. Сместите фокус на то, что оставаясь, он теряет свое время и не в полной мере раскрывает потенциал.

В случаях увольнения с оргштатными мероприятиями вы можете честно сказать, что такова необходимость. Поблагодарить, пообещать хорошую рекомендацию.
Если причина увольнения личная, и вы не готовы ее озвучивать — постарайтесь увести разговор в плоскость рабочих задач, не переходя на личности. Не делайте обобщений, не вспоминайте негативные моменты. Каждый имеет право на ошибку.
Подпишитесь на наш телеграм-канал!
Помогаем совладельцам бизнеса договориться

Старайтесь сохранить хорошие человеческие отношения

Многие считают, что увольняя, мы заканчиваем отношения. На самом деле бывший сотрудник — лучший маркетолог и пиарщик. Он может давать положительные отзывы о компании и вас как руководителя даже спустя десятилетия. А может «слить» нюансы работы в контролирующие госорганы или дать информацию вашим потенциальным партнерам или сотрудникам в самом худшем свете.

Имейте ввиду! Большая часть проверок, которые приводят к болезненным последствиям, проводится по жалобам бывших сотрудников. Они хорошо знают нюансы и могут дать точные детальные комментарии.

Это была психологическая сторона увольнения, но есть еще и юридическая. И по правилам успешного ведения бизнеса ее нужно соблюдать, иначе вас могут ждать долгие судебные тяжбы. В самом плохом сценарии суд обяжет восстановить сотрудника и оплатить ему все время простоя.

Чтобы уволить правильно, найдите законное основание и выполните все формальности

Дополнительно мы собрали самые частые вопросы о нюансах увольнений по разным основаниям.

Как правильно уволить сотрудника по инициативе работодателя?

Увольнение по инициативе работодателя — общее понятие, в которое входит много более частных. Например, сокращение или увольнение за прогул. В каждом случае будут свои особенности. В первую очередь важно проверить, не относится ли сотрудник к категории, которую запрещено увольнять.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространенных и простых по процедуре. Сотрудник должен подать письменное заявление и отработать установленный законом срок или по согласованию с руководством этого не делать и покинуть компанию в согласованное время.

Как правильно уволить сотрудника по сокращению?

Есть много нюансов, которые важно учесть при сокращении сотрудника. Так, важно предложить сотруднику вакантную должность, на следующий день после увольнения убрать должность из штата и выплатить сотруднику всю сумму выходного пособия, которое положено по закону.

Как правильно уволить сотрудника в отпуске?

Процедура увольнения человека в отпуске похожа на увольнение, но важно обратить внимание на сроки. Ещё один нюанс — в трудовой книжке не пишется, что увольнение произошло именно в отпуске.

Как правильно уволить сотрудника за прогулы?

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины больше 4 часов. Чтобы уволить человека по этому основанию, нужно провести целую процедуру. Она включает составление докладной записки об увольнении, составление акта, проставления отметки в табеле рабочего времени, получение объяснений и фиксации прогула.

Как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке?

Обязательно вручите сотруднику письменное уведомление за 3 дня до предполагаемой даты расторжения договора. Заранее проверьте, нет ли у сотрудника законных оснований сохранить место. Есть категория людей и особенности заключения договора, при которых вы не сможете уволить сотрудника на испытательном сроке.

62 вопроса, которые нужно обсудить с вашим партнером, чтобы укрепить партнерство

Подготовьтесь к разговору

Выводы

  1. Увольнения — это нормально, смотрите на них как на возможность для роста своей компании и самого увольняемого.
  2. Соблюдайте все соглашения, которые заключались с сотрудником во время его найма, и те юридические формальности, которые были прописаны в вашем с ним договоре найма.
  3. Главное для вас — расставайтесь с сотрудниками по-человечески и они станут лучшими маркетологами и пиарщиками для вашего бизнеса.

К нам приходят предприниматели, которые только планируют заключить партнерство или уже находятся в нем, чтобы проговорить сложные вопросы и создать договоренности. Происходит это в специальном формате

Партнерская сессия