Корпоративный договор: зачем и когда нужен, что в нем предусмотреть

У любой компании есть устав вне зависимости от количества участников. В документе указывают порядок функционирования предприятия, суть и цель деятельности, права и обязанности учредителей (читайте — партнеров).

Содержание устава определено законодательством — есть четкие правила, которые нарушать нельзя. Документ настолько стандартизирован, что на сайте ФНС есть несколько десятков типовых шаблонов и конструктор для составления индивидуального устава.

Партнерам нельзя добавить «гибкие» пункты, которые упростят взаимодействие. Например, описать механизм разрешения тупиковых ситуаций или ограничить принятие решений по важным сделкам.

Корпоративный договор — это соглашение между участниками юрлица, которое фиксирует их права и обязанности, порядок распределения прибыли или убытков при расставании. Его можно считать дополнением к уставу, устраняющим недостатки и пробелы основного документа.

Корпоративный договор между партнерами не связан законодательными ограничениями, поэтому в него вносят любые условия. Например:

• принцип разрешения споров, если общее голосование привело в тупик;
• порядок продажи доли в бизнесе — кому, за сколько и когда;
• условия привлечения внешнего финансирования — кредитование, инвестор и т.п.

Корпоративный договор упрощает судебное рассмотрение споров. Без него решение принимают по принципу равных долей — все поровну между партнерами. Такие разбирательства могут тянуться годами, пока бизнес чахнет и прекращает существование.

Гражданский кодекс не ограничивает сроки заключения корпоративного договора. Это делают сразу после регистрации компании, через месяц, два года и даже десять лет.

Нет условий и по количеству соглашений — актуально для организаций, в которых несколько партнеров. Например, участники могут оформить общий документ и индивидуальные договоры друг с другом. Главное, чтобы нормы не противоречили друг другу, иначе споров станет еще больше.

Участники корпоративного договора не обязаны разглашать содержание третьим лицам. Ни налоговая, ни трудовая инспекция не имеют права требовать, чтобы стороны раскрыли договоренности. Даже другой партнер не имеет доступа к документу, если двое предпринимателей заключили договор между собой.

Корпоративный договор составляют в свободной форме, добавляют любые разделы и пункты. Образец структуры:

1. Термины и толкования. КД — объемный документ, включает много понятий. Чтобы каждый раз не раскрывать термины, сначала определяют, что значит «крупная сделка» или «основная деятельность компании».

2. Предмет договора. О чем соглашение, какие обязательства у участников.

3. Управление обществом. Участники фиксируют договоренности об управлении, договариваются о структуре менеджмента, его полномочиях и назначении.

4. Бюджет, бизнес-план и порядок финансирования. Условия утверждения бизнес-плана и бюджета. Стороны закрепляют порядок финансирования на старте и в будущем.

5. Обязательства. Порядок голосования, условия о неконкуренции и другие виды обязанностей, которые должны выполнять учредители.

6. Невозможность принятия решения. Порядок разрешения тупиковой ситуации и действия на случай, если не удастся преодолеть разногласия.

7. Порядок продажи доли. Стороны фиксируют алгоритм продажи и/или покупки долей, применения преимущественного права, механизмов tag-along, drag-along и т. д.

8. Ответственность. Санкции за нарушение условий договора.

9. Срок действия. Период соглашения, порядок расторжения и условия досрочного прекращения корпоративного договора.

10. Конфиденциальность. Перечень информации, которую нельзя разглашать третьим лицам.

11. Уведомления. Участники устанавливают способы коммуникации и определение надлежащего информирования.

12. Применимое право и порядок разрешения споров. Определение, с каким правом заключен КД и что делать при возникновении разногласий.

13. Прочие положения. Описание заключительных договоренностей, которые относятся к порядку подписания корпоративного договора.

Многие корпоративные договоры не работают из-за плохой подготовки. Простого брифа для юристов недостаточно: не имея опыта переговоров, договоренности получаются едва ли значимыми. А еще некоторые партнеры идут на компромиссы, чтобы просто оформить КД.

Документ лежит в красивой папочке до первых разногласий. И оказывается, он не годится для решения практических проблем. Да, судебное разбирательство соглашение ускорит, ведь юридических ошибок нет. Но вот сохранить хорошие отношения и бизнес — вряд ли.

Заключение корпоративного договора должно начинаться с партнерской сессии. Мы помогаем предпринимателям договориться, предотвратить конфликты и споры. После обсуждения ключевых вопросов партнеры составляют соглашение, которое работает в интересах бизнеса.

Владелец Ascott Deco Rus

Николя Шавро

В договоренности с партнером есть два правила: она должна быть письменной, но написанной не юристами.

Письменная — потому что никто не скажет «а я говорил по-другому», «мы это не обсуждали», потому что договоренности имеют свойство забываться.

Договоренности не пишутся юристами: мы фиксируем не для того, чтобы судиться, а чтобы наша договоренность нас потом сама рассудила. Поэтому это максимум пара листов А4, понятным языком, человеческими фразами и без юридических конструкций.